Офис-менеджер в строительную компанию

Офис-менеджер в строительную компанию
25000 - 35000 рублей
Альянс-С
г. Самара
Требуемый опыт работы: 1 год
Полная занятость, полный день

Привет
Меня зовут Сергей Муравьев, я основатель строительной компании Альянс-С.
С 2016 г. занимаемся продажей стройматериалов для заборов, фасадов и кровли для частного сектора и промышленных объектов.
На данный момент в базе более 4000 клиентов. Работа с заказчиками и отчетность ведется в CRM системе.
Для высвобождения времени основателя компании ищем офис-менеджера, который будет вести документооборот, отчетность и выполнять поручения руководителя.
Результат работы Офис-менеджера:
Порядок в ведении документооборота
Вовремя заключенные договора и отправленные счета на оплату клиентам и контрагентам



Обязанности:
Ответ и квалификация входящих звонков
Презентация продукта или услуги по телефону
Заполнение типового договора с клиентом и контроль его подписания
Ведение карточки клиента в CRM системе до закрытия сделки
Сбор и ведение отчетности о ходе выполнения монтажных работ и контроль сроков
Сбор данных у менеджеров по продажам о количестве входящих заявок и заключенных договоров за неделю и за месяц
Разбор эл. почты и мессенджеров
Выполнение поручений руководителя (назначение встреч, ведение переписки с партнерами и т.д.)
Вы нам подходите, если:
есть опыт работы в похожей должности от 1 года
легко ориентируетесь в amoCRM, можете создавать и вести карточки клиентов, создавать сделки и ставить задачи
знакомы с 1С и уверенный пользователь google docx, умеете создавать презентации и КП в PowerPoint, вести таблицы в Exel и работать в Word
инициативны и способны нести ответственность за самостоятельно принятые решения по вопросам связанным с ведением документооборота и заключением договоров
есть навык ведения деловой переписки и телефонных переговоров
системное мышление и любовь к порядку
умеете расставлять приоритеты в работе


Мы предлагаем:
Достойная заработная плата 25000-35 000 руб. в месяц оклад+бонусы, выплаты 2 раза в месяц без задержек.
г. Самара в шаговой доступности от ТЦ “Космопорт”, 10 мин. от станции метро Советская
График работы пн.- пт. с 9:00 до 18:00, возможность быть на связи до 21:00
Оформление по ТК РФ

Бонусы работы в нашей компании:
Квартальные и годовые бонусы при выполнении плана
Возможность стать руководителем направления в течении года
Обучение по продукту при поступлении на работу
Возможность проходить тренинги личностного роста за счет компании

Чтобы успеть записаться на собеседование с руководителем компании, оставляйте отклики до 13:00 31 января. Тел. 79272163386